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【精益管理大家談】楊小柏:淺談專業(yè)管理部門在精益生產(chǎn)中的作用

文章附圖

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“業(yè)精于勤,荒于嬉;行成于思,毀于隨”。公司導(dǎo)入精益生產(chǎn)理念已近一年,大家從一知半解到主動(dòng)應(yīng)用,從沒有概念到主動(dòng)實(shí)踐,精益給我們帶來的變化有目共睹,作為一名專業(yè)管理人員,我認(rèn)為職能部門的專業(yè)引領(lǐng)作用在精益推行過程中不可或缺,現(xiàn)就自己的理解與大家共同分享。



01
明確目標(biāo)后堅(jiān)定不移的向前走

在國內(nèi)企業(yè)推行精益生產(chǎn)的案例中,有成功也有失敗,有昂首闊步也有停滯不前,但堅(jiān)定推行精益的企業(yè)幾乎都成為了行業(yè)翹楚,這與公司打造行業(yè)標(biāo)桿的戰(zhàn)略目標(biāo)是高度一致的。精益是方法、是態(tài)度、是思維,而最難轉(zhuǎn)變的就是人的思維,公司推行精益的目標(biāo)已經(jīng)明確,這就需要我們所有員工堅(jiān)定不移的深入推行,而不是懷疑和質(zhì)疑。

02
找準(zhǔn)發(fā)力點(diǎn),基礎(chǔ)管理和焦點(diǎn)問題同步推進(jìn)

專業(yè)管理部門應(yīng)該著重解決標(biāo)準(zhǔn)(包括標(biāo)桿企業(yè)的對(duì)標(biāo)數(shù)據(jù))獲取、轉(zhuǎn)化的問題,結(jié)合本專業(yè)實(shí)際切實(shí)起到專業(yè)牽頭的作用,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的有效性、可執(zhí)行性負(fù)責(zé),解決基礎(chǔ)管理中涉及的流程、標(biāo)準(zhǔn)、職責(zé)分配方面的問題。同步關(guān)注專業(yè)之間的協(xié)同合作,沒有哪個(gè)部門能夠憑借一己之力解決所有問題,這就需要在分工明確的基礎(chǔ)上精誠合作,用專業(yè)融合的思維解決系統(tǒng)性問題。

對(duì)于目前困擾產(chǎn)線的焦點(diǎn)問題,要在發(fā)現(xiàn)問題的基礎(chǔ)上明確牽頭部門,成立相關(guān)專業(yè)參與的焦點(diǎn)課題小組,利用系統(tǒng)思維的方法,集中力量解決焦點(diǎn)問題,讓員工看到推行精益生產(chǎn)給產(chǎn)線帶來的好處。員工最直觀的體會(huì)就是減輕工作量、減少犯錯(cuò)的概率、改善工作環(huán)境等直接關(guān)系個(gè)人切身利益的改善,主動(dòng)參與實(shí)施現(xiàn)場改善是職能部門在專業(yè)管理過程中的發(fā)力點(diǎn)。員工的體驗(yàn)感越來越好,產(chǎn)線的指標(biāo)就一定會(huì)越來越好。

03
解決專業(yè)管理和實(shí)際操作的矛盾

目前存在的職能部門檢查問題與崗位員工整改問題、職能部門定制度和崗位員工執(zhí)行落實(shí)等管理與操作脫節(jié)的矛盾是客觀存在的,這也導(dǎo)致基層操作崗位和管理崗位人員的思維不統(tǒng)一,甚至形成對(duì)立。要想解決這些問題,唯一的途徑就是推行精益,專業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合產(chǎn)線實(shí)際(推行過程中需要相關(guān)的專業(yè)工程師、崗位員工共同參與)進(jìn)行轉(zhuǎn)化,現(xiàn)場驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)的可執(zhí)行性,同步考慮進(jìn)一步優(yōu)化、改善的空間,讓管理人員和員工以產(chǎn)線為中心,齊心協(xié)力解決問題。通過現(xiàn)場問題的改善,管理人員和操作人員才能夠達(dá)成共識(shí),管理思維的貫徹才可以水到渠成,在工作中逐步深入人心。

04
基層管理者應(yīng)該是教師和“推銷員”

各層級(jí)管理者是最先接觸先進(jìn)思維的人,作為一名管理者,首先要轉(zhuǎn)變自己的思維,精益管理的推行應(yīng)該是自上而下再自下而上的良性循環(huán)過程。學(xué)精益、踐行精益,將自己的所學(xué)、所悟分享給自己的團(tuán)隊(duì)成員(在自己進(jìn)步的同時(shí)帶好隊(duì)伍),并不斷的討論改進(jìn)工作的方法,找出最合理、最適合公司實(shí)際的方法,也就做到了初步的精益。同時(shí),在公司推行的改善提案等工作中,職能部門要善于總結(jié),將好的改善提案進(jìn)行歸納總結(jié)后,提出并引領(lǐng)專業(yè)領(lǐng)域的改善(包括某一類改善提案在全公司范圍內(nèi)的推廣),最大限度的發(fā)揮優(yōu)秀改善提案的作用,做一名合格的“推銷員”,引領(lǐng)專業(yè)管理的進(jìn)步。

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總之,推行精益生產(chǎn)不是只推行理念,任何理念不在產(chǎn)線創(chuàng)效都是沒有實(shí)際意義的,我相信,我們能夠?qū)⒕嫔a(chǎn)有效的應(yīng)用在公司打造行業(yè)標(biāo)桿的總體戰(zhàn)略目標(biāo)的工作中,我愿意也有決心做一名精益的基層管理者,踐行精益,為公司快速發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。


(應(yīng)急安全部   楊小柏)