【精益管理大家談】楊小柏:淺談專業管理部門在精益生產中的作用

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“業精于勤,荒于嬉;行成于思,毀于隨”。公司導入精益生產理念已近一年,大家從一知半解到主動應用,從沒有概念到主動實踐,精益給我們帶來的變化有目共睹,作為一名專業管理人員,我認為職能部門的專業引領作用在精益推行過程中不可或缺,現就自己的理解與大家共同分享。



01
明確目標后堅定不移的向前走

在國內企業推行精益生產的案例中,有成功也有失敗,有昂首闊步也有停滯不前,但堅定推行精益的企業幾乎都成為了行業翹楚,這與公司打造行業標桿的戰略目標是高度一致的。精益是方法、是態度、是思維,而最難轉變的就是人的思維,公司推行精益的目標已經明確,這就需要我們所有員工堅定不移的深入推行,而不是懷疑和質疑。

02
找準發力點,基礎管理和焦點問題同步推進

專業管理部門應該著重解決標準(包括標桿企業的對標數據)獲取、轉化的問題,結合本專業實際切實起到專業牽頭的作用,對標準的有效性、可執行性負責,解決基礎管理中涉及的流程、標準、職責分配方面的問題。同步關注專業之間的協同合作,沒有哪個部門能夠憑借一己之力解決所有問題,這就需要在分工明確的基礎上精誠合作,用專業融合的思維解決系統性問題。

對于目前困擾產線的焦點問題,要在發現問題的基礎上明確牽頭部門,成立相關專業參與的焦點課題小組,利用系統思維的方法,集中力量解決焦點問題,讓員工看到推行精益生產給產線帶來的好處。員工最直觀的體會就是減輕工作量、減少犯錯的概率、改善工作環境等直接關系個人切身利益的改善,主動參與實施現場改善是職能部門在專業管理過程中的發力點。員工的體驗感越來越好,產線的指標就一定會越來越好。

03
解決專業管理和實際操作的矛盾

目前存在的職能部門檢查問題與崗位員工整改問題、職能部門定制度和崗位員工執行落實等管理與操作脫節的矛盾是客觀存在的,這也導致基層操作崗位和管理崗位人員的思維不統一,甚至形成對立。要想解決這些問題,唯一的途徑就是推行精益,專業管理標準結合產線實際(推行過程中需要相關的專業工程師、崗位員工共同參與)進行轉化,現場驗證標準的可執行性,同步考慮進一步優化、改善的空間,讓管理人員和員工以產線為中心,齊心協力解決問題。通過現場問題的改善,管理人員和操作人員才能夠達成共識,管理思維的貫徹才可以水到渠成,在工作中逐步深入人心。

04
基層管理者應該是教師和“推銷員”

各層級管理者是最先接觸先進思維的人,作為一名管理者,首先要轉變自己的思維,精益管理的推行應該是自上而下再自下而上的良性循環過程。學精益、踐行精益,將自己的所學、所悟分享給自己的團隊成員(在自己進步的同時帶好隊伍),并不斷的討論改進工作的方法,找出最合理、最適合公司實際的方法,也就做到了初步的精益。同時,在公司推行的改善提案等工作中,職能部門要善于總結,將好的改善提案進行歸納總結后,提出并引領專業領域的改善(包括某一類改善提案在全公司范圍內的推廣),最大限度的發揮優秀改善提案的作用,做一名合格的“推銷員”,引領專業管理的進步。

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總之,推行精益生產不是只推行理念,任何理念不在產線創效都是沒有實際意義的,我相信,我們能夠將精益生產有效的應用在公司打造行業標桿的總體戰略目標的工作中,我愿意也有決心做一名精益的基層管理者,踐行精益,為公司快速發展貢獻自己的一份力量。


(應急安全部   楊小柏)